Документы передал Соломон Ицкович Хмельник. Он пишет:

«В СССР существовало переселенческое управление под названиеями

• Переселенческое управление СНК СССР (1936–1942 год)
• Отдел СНК РСФСР по хозяйственному устройству эвакуированного населения с переселенческим сектором (1942–1945 год)

Во время Великой Отечественной Войны (ВОВ) эти организации занималиось эвакуацией населения из возможных зон сражений. Управление находилось в Москве, но в начале ВОВ отделы управления были эвакуированы на восток страны. Одним из бухгалтеров управления был мой отец Хмельник Ицко Зусманович. Он сразу же был мобилизован, а его жена (моя мать) Хмельник Ревекка Шмерковна с двумя сыновьями (Соломон и Михаил) была эвакуирована вместе с одним из отделов Переселенческого управления в г.
Бугуруслан.

В Бугуруслане в годы Великой Отечественной войны размещалось всесоюзное центральное справочное бюро по поиску разбросанных войной родных и близких. Моя мать, Хмельник Ревекка Шмерковна, была принята на работу в это учреждение.

Одной из работ, которая была поручена Хмельник Р.Ш., был перевод писем на идиш, поступавших из-за границы, из тех стран, которые не входили в гитлеровскую коалицию. Письма, поступавшие от евреев из СССР на русском языке тоже требовали «расшифровки»: в них указывались имена, которыми евреи пользовались в семье, но эти имена отличались от паспортных имен. Такая же проблема была с именами в письмах, пришедших из-за границы. Поиск евреев превращался в процедуру, которая не поддавалась формализации.»

Ниже показаны некоторые личные документы Хмельник Р. Ш. и Хмельник И. З. тех времен.